Trong phần này, Softline sẽ chia sẻ đến quý doanh nghiệp những tính năng mới vượt trội của Microsoft Teams trong mục Meetings giúp người dùng nâng cao trải nghiệm khi sử dụng!

Tìm hiểu chi tiết từng tính năng như sau:

Meetings

Phím tắt để mở mic

Người dùng có thể tắt mic để tránh tiếng ồn ngẫu nhiên làm xao nhãng cuộc họp và nhanh chóng bật mic phản hồi khi được gọi bằng cách giữ phím tắt Ctrl + phím Space (Windows) hoặc nhấn Option + phím Space (macOS), sau đó thả phím để quay lại trạng thái tắt tiếng. Tính năng này được bật theo mặc định. Để tắt tính năng này, người dùng vào Teams Settings > Privacy section và bỏ chọn Keyboard shortcut để bật tiếng.

Tùy chỉnh phông nền (background) cho người dùng Teams trên Web

Người dùng Teams trên Web giờ đây có thể làm mờ phông nền hoặc chọn các hình nền do Microsoft cung cấp trong các cuộc họp video hoặc cuộc gọi. Tính năng này giúp các cuộc họp của người dùng trở nên thú vị và mang tính cá nhân hơn. Tuy nhiên, việc làm mờ hoặc thay thế hình nền không thể ngăn những người khác nhìn thấy thông tin nhạy cảm trong cuộc gọi hoặc cuộc họp.

Cải thiện chất lượng âm thanh trên Teams

Microsoft mang đến người dùng những trải nghiệm âm thanh phong phú khi truyền nhạc đến người nghe trong cuộc họp hoặc cuộc gọi với chế độ âm thanh có độ trung thực cao. Tính năng này thích hợp với các bài học nhạc trực tuyến, truyền âm nhạc chất lượng cao đến người xem trực tuyến. Trải nghiệm này được tối ưu hóa khi áp dụng cho các tín hiệu được thu bởi micro cũng như âm thanh được phát khi chia sẻ ứng dụng hoặc máy tính để bàn.

Đảo ngược hoặc phản chiếu video

Giờ đây, người dùng không còn phải xem video với chế độ bị đảo ngược nữa mà thay vào đó là một văn bản, hình ảnh chính xác. Với tính năng này, các giáo viên tiểu học sẽ được hiển thị với chiếc bảng trắng nhỏ hoặc một nền ảo chứa văn bản trong đó với đúng hướng người xem. Để chọn chế độ hủy phản chiếu, người dùng đến phần Device Settings và chọn tắt Mirror my video.

Khả năng cung cấp các dữ liệu âm thanh tách biệt

Giờ đây, các nhà đài có thể tạo các âm thanh hỗn hợp chất lượng cao với khả năng cung cấp các dữ liệu âm thanh tách biệt. Khi người phát sóng (broadcaster) sử dụng Network Device Interface (NDI) hoặc không dùng phần cứng, họ có thể ghi lại nguồn cấp dữ liệu âm thanh tách biệt cùng với cấp dữ liệu video riêng từ bất kì cuộc họp Teams nào, cho phép kiểm soát hoàn toàn các nguồn cấp dữ liệu vào phòng thu của họ. Khả năng này được bật trong phần cài đặt cuộc họp và khả dụng dưới dạng công khai.

Thiết bị đầu ra với AJA và phần cứng thiết kế Blackmagic Design

Đội ngũ sản xuất có thể quản lý quy trình làm việc tốt hơn khi sử dụng Microsoft Teams cho các chương trình phát sóng. Microsoft đã hợp tác cùng hai công ty đầu ngành trong thị trường âm thanh và video là AJA và Blackmagic Design để cung cấp chức năng kết nối phần cứng với MS Teams và một số thiết bị phần cứng chọn lọc. Khi người dùng kết nối thiết bị phần cứng được hỗ trợ, Teams sẽ nhận dạng phần cứng và cho phép gửi luồng phương tiện của một số cá nhân trực tiếp đến phần cứng dưới dạng nguồn cấp dữ liệu sạch. Để bật tính năng này, người dùng cần cho phép chính sách Video-Out from Hardware từ A/V section. Sau khi bật, nhấn vào ba chấm (…) của nguồn cấp dữ liệu video muốn gửi đi, chọn Send video to Hardware, và chọn thiết bị phần cứng của bạn. Để dừng phát trực tuyến, hãy nhấn lại vào (…) và chọn Stop sending video (dừng gửi video).

Ứng dụng Walkie Talkie trong Teams khả dụng trên thiết bị android Zebra và các thiết bị di động iOS

Với push-to-talk button trên nhiều loại thiết bị di động như Zebra, iPhone và iPad, các nhân viên tuyến đầu có thể tìm thấy thông tin liên lạc rõ ràng, nhanh chóng và an toàn trong tầm kiểm soát của họ. Tính năng mới này giúp hiện đại hóa nhân viên tuyến đầu, giúp họ cộng tác liền mạch với bất kỳ ai từ bất kỳ đâu.

Bộ kết nối Reflexis Shifts khả dụng trên Teams

Microsoft đang mở rộng khả năng tích hợp ứng dụng Shifts của Teams với các giải pháp Quản lý lực lượng lao động của Reflexis Workforce Schedulers (RWS). Sự tích hợp mới này sẽ hợp thức hóa các yêu cầu lên lịch thay đổi và xin nghỉ phép trong Teams, tạo ra sự đồng bộ liền mạch cho việc kiểm tra và quản lý, giúp người quản lý dễ dàng phê duyệt. Là một giải pháp quản lý lực lượng lao động hàng đầu trên thị trường, RWS cung cấp khả năng quản lý lịch trình linh hoạt và có chiến lược. Cùng với Teams, RWS giúp thúc đẩy quyền dân chủ của nhân viên, mang đến những trải nghiệm tối ưu khi truy cập với lịch trình, đặc biệt là các nhân viên tuyến đầu có thể quản lý lịch trình của họ một cách nhất quán và linh hoạt.

Liên hệ Softline để được hướng dẫn chi tiết!

Contact Us