Gần đây, Microsoft Teams vừa được cập nhật thêm nhiều tính năng mới trong phần Meetings và Chat & Collaboration, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và tăng tính bảo mật trong môi trường làm việc từ xa.

Cùng Softline khám phá các tính năng mới như bên dưới:

Meetings

Sử dụng phụ đề CART (Communication Access Realtime Translation), chú thích trực tiếp trong cuộc họp Teams

Giờ đây, người dùng có thể xem chú thích, phụ đề tại thời gian thực (CART) được cung cấp bởi Microsoft Teams và tích hợp sẵn trong cuộc họp Teams mà không cần phải mở thêm cửa sổ.

Chia sẻ nội dung từ Camera

Teams cho phép người dùng chụp bằng Camera Teams một cách thông minh và chia sẻ nội dung đó lên bảng trắng hoặc chia sẻ như tài liệu với chất lượng cao trong cuộc họp. Camera có thể được sử dụng trên thiết bị laptop, webcam USB phụ hoặc một máy ảnh tài liệu. Giống như trải nghiệm trên Microsoft Teams Rooms, nội dung sẽ được thu thập, chỉnh sửa, cắt và tạo khung để mang đến những nội dung chất lượng cao đến người xem.

Ghi lại cuộc họp Teams

Tính năng này cho phép người dùng xem lại các nội dung có thể bỏ lỡ và giúp những người không thể tham dự bắt kịp được cuộc họp với thời gian linh hoạt. Trong năm vừa qua, Microsoft đã chuyển lưu bản ghi Teams từ OneDrive sang SharePoint để cung cấp nhiều tùy chọn kiểm soát và chia sẻ tối ưu hơn cho người dùng. Trong đó, những cải tiến bao gồm:

• Phát lại với tốc độ tùy chọn – Giờ đây, người dùng có thể xem bản ghi với tốc độ tùy chỉnh nhanh hơn hoặc chậm hơn (từ 0.5 lần đến 2 lần)
• Bản ghi chất lượng cao – Bản ghi có thẩm quyền tác giả giờ đây đã có tính năng Teams Live Transcription (bản ghi lại trực tiếp)
• Bản ghi được phân đoạn – Các bản ghi được chia mục và phân đoạn, giúp người xem dễ dàng tìm kiếm dựa trên chuyển đổi trang chiếu
• Tự động ghi âm – Người tổ chức cuộc họp có thể bật tự động ghi âm trước khi cuộc họp diễn ra
• Tự động hết hạn và xóa bản ghi – Trong thời gian gần nhất, quản trị viên sẽ có thể cài đặt thời hạn cho các bản ghi trên Teams và các bản ghi sẽ được tự động xóa, chuyển vào thùng rác.

Operator Connect Conferencing – Hội nghị kết nối nhà điều hành

Tính năng Operator Connect Conferencing hiện đã khả dụng trên Teams. Người dùng có thể sử dụng giao diện quản trị viên như Operator Connect. Dịch vụ này cho phép quản trị viên (bên thuê dịch vụ) thêm các nhà điều hành vào hội nghị âm thanh trên Teams bằng cách quay số. Người dùng có thể tận dụng các hợp đồng của nhà điều hành hiện tại hoặc chọn danh sách nhà cung cấp có sẵn trong tab Operator trong Teams Admin Center.

Operator Connect Conferencing hiện đang có bản xem trước với các đối tác ban đầu là BT, Deutsche Telekom, Intrado, NTT, Orange Business Services, T-Mobile, and Telenor. Microsoft đang dần cải thiện và sẽ kết hợp với nhiều đối tác khác trong năm tới để mang đến trải nghiệm tích hợp liền mạch hơn cho người dùng.

Chat and Collaboration

Kết quả tìm kiếm cung cấp các “Lượt truy cập hàng đầu”

Microsoft Teams mang đến người dùng những trải nghiệm tìm kiếm mới và dễ dàng hơn bằng cách giới thiệu các kết quả với lượt truy cập hàng đầu ‘Top hits” được tự động đề xuất trên Teams. Top Hits – lượt truy cập hàng đầu sẽ tập hợp các kết quả phù hợp nhất cho người dùng trên các miền tìm kiếm khác nhau như người, cuộc trò chuyện, nhóm, kênh và tệp, giúp người dùng tìm kiếm nhanh hơn.

Sử dụng thành phần Microsoft Loop trong Teams chat

Các thành phần Microsoft Loop cho phép người dùng hoàn thành công việc và cộng tác, chỉnh sửa trực tiếp trong các quy trình làm việc trên trang Loop page, trong cuộc trò chuyện, email, tài liệu và cuộc họp trực tuyến. Tính năng này trước tiên được triển khai cho các cuộc trò chuyện trên Teams, giúp người dùng chỉnh sửa các tin nhắn trong cùng một luồng, và tránh bị trôi trong chuỗi trò chuyện dài. Bên cạnh đó, người dùng có thể gửi tin nhắn với thành phần Loop như bảng, mục hành động, danh sách – nơi mọi người có thể tương tác và chỉnh sửa.

Cập nhật trang kết quả tìm kiếm trên Teams

Với sự hỗ trợ của AI phân tích trên những người và nội dung người dùng tương tác nhiều nhất trong Teams và các ứng dụng Microsoft 365 khác, trải nghiệm tìm kiếm mới trong Teams giúp người dùng tìm kiếm tin nhắn, người, câu trả lời và tệp nhanh và trực quan hơn, mang đến ngữ cảnh tốt hơn và dựa trên mức độ liên quan chính xác hơn.

Thêm mô tả vào hình ảnh trong cuộc trò chuyện

Tính năng này giúp thông điệp trên Teams dễ dàng tiếp cận với nhiều người không thể xem ảnh bằng cách thêm văn bản vào hình ảnh. Tương tự như cách thêm văn bản thay thế trong Outlook, giờ đây người dùng có thể thêm mô tả vào hình ảnh trong tin nhắn trò truyện trên Teams bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn “Add alt text”.

Liên hệ Softline để được hướng dẫn chi tiết!

Contact Us