Hãy khám khá ngay những tính năng mới của Microsoft Teams năm 2021 – Phần 6 trong phần Meetings, chi tiết:

Meetings

Trình chiếu PowerPoint trong Teams

Giờ đây, việc trình bày, thuyết trình của người dùng trở nên trực quan và dễ dàng hơn khi chỉ cần nhấn vào nút “Present in Teams” trong PowerPoint, người dùng đã có thể trình bày ngay trong cuộc họp Teams của mình. Tính năng này khả dụng với phiên bản PowerPoint trên trình duyệt web, Windows, Mac và Microsoft 365 Apps for Business có bản quyền.

Các cuộc họp Teams hiện đã có trên Apple CarPlay

Ngoài tính năng gọi điện, các cuộc họp Microsoft Teams hiện đã có trên Apple CarPlay. Người dùng có thể tìm thấy biểu tượng Teams trên màn hình Apple CarPlay của mình và dễ dàng dùng lệnh thoại Siri để tham gia cuộc họp tiếp theo. Người dùng còn có thể tra cứu lịch sử cuộc gọi, thực hiện các cuộc gọi đến hoặc gửi tin nhắn cho một hoặc nhiều người trong Teams. Tính năng này chỉ hỗ trợ chế độ âm thanh để tránh bị phân tâm khi lái xe.

Trải nghiệm mới với nhiệm vụ được giao hiển thị ở cửa sổ riêng trong từng phòng chia theo nhóm

Thao tác chỉ định người tham gia giờ đây đã được chuyển từ bảng điều khiển của phòng Breakout Room sang cửa sổ riêng biệt sẽ được hiện lên khi người dùng nhấn vào Assign Participants. Giao diện nâng cao này cho phép người dùng sắp xếp theo người tham gia hoặc phòng. Người dùng có thể chọn nhiều người tham gia cùng một lúc và chỉ định vào các phòng bằng cách chọn các mục bên cạnh. Tính năng này giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy người tham gia cụ thể hoặc phòng tùy chọn, cũng như đẩy nhanh quá trình phân công.

Phiên bản Bảng trắng Whiteboard hoàn toàn mới trong Teams

Microsoft Whiteboard trong Teams đã được cải tiến hoàn toàn với hơn 40 mẫu mới cho phép người dùng tùy chỉnh cùng các chức năng chèn hình ảnh, hình dạng và 8 hình nhãn dán phản ứng mới, nhằm mang đến không gian làm việc cộng tác trực quan và phong phú cho người dùng. Bên cạnh đó, người dùng có thể chèn tài liệu với tệp PowerPoint và kèm chú thích với 15 màu bút mới và màu highlight để thỏa sức trình bày ý tưởng một cách sáng tạo. Tính năng này khả dụng trên ứng dụng Teams trên web, thiết bị di động và máy tính để bàn.

Bản ghi trực tiếp trên các cuộc họp đột xuất Meet Now và các cuộc họp trên kênh

Bản ghi trực tiếp hiện đang có sẵn trên các cuộc họp đột xuất và cuộc họp Teams trên kênh. Đối với các cuộc họp đột xuất, người dùng có thể tải bản ghi từ khung chat sau khi cuộc họp kết thúc và đối với các cuộc họp Teams trên kênh, người dùng có thể xem bản ghi trong tab “Recordings & Transcripts”. Để bật tính năng năng này, hãy đảm bảo đã cho phép “Allow Transcription”.

Thêm tính năng hỗ trợ cho người quản lý phòng chia theo nhóm

Microsoft đã bổ sung nhiều tính năng giúp người tổ chức cuộc họp mở rộng quyền quản lý các phòng cho người thuyết trình như khi được quyền quản lý bảng điều khiển trong phòng họp, người thuyết trình được chỉ định có thể thực hiện các hoạt động của phòng như một người quản lý hay người tổ chức cuộc họp. Tính năng này khả dụng cho người tham gia dưới chế độ người thuyết trình.

Tạo không gian phòng chia theo nhóm trước khi cuộc họp diễn ra và phân chia vai trò người tham gia

Người tổ chức hiện có thể tạo cấu hình và phân chia nhiệm vụ cho người tham gia trước khi cuộc họp bắt đầu ứng dụng Teams trên máy tính để bàn. Người dùng có thể tạo hàng loạt phòng, thêm hoặc xóa các phòng riêng lẻ, định cấu hình và điều chỉnh cài đặt hẹn giờ, chỉ định người tham gia, và phân công tùy chọn một cách thủ công và tự động. Tính năng chỉ định trước người tham gia khả dụng cho các cuộc họp tối đa 300 người người tham dự. 

Chế độ người thuyết trình nổi bật “Standout” trong  PowerPoint Live

Chế độ nổi bật người thuyết trình – Standout cho phép người thuyết trình hiển thị rõ hơn và che tài liệu trên video khi trình bày trong các cuộc họp Teams. Trải nghiệm này khả dụng cho các dạng xem PowerPoint Presenter View và PowerPoint SlideShow. Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng hướng sự chú ý của người xem bằng cử chỉ tay, nét mặt, đồng thời tận dụng các tính năng như ghi chú, chế độ xem slide và viết tay. Hãy chờ đón xem 2 bố cục sắp được ra mắt trên

PowerPoint Live: Reporter và Side-by-side.

Contact Softline to get in-depth consulting!

Contact Us