Rủi ro liên quan đến các tài sản ở cuối vòng đời 

Các tài sản ở cuối vòng đời là các ứng dụng phần mềm đã đến hạn sử dụng của chúng, do ngừng cung cấp từ nhà cung cấp, lỗi thời hoặc thay đổi chiến lược trong tổ chức nên không thể được cập nhật nữa. Việc xác định các ứng dụng ở cuối vòng đời và loại bỏ chúng khỏi hệ thống của bạn là quan trọng để ngăn chặn các rủi ro an ninh. Tuy nhiên, nhiều Doanh nghiệp chưa triển khai biện pháp phòng ngừa này. 

Thách thức của việc phát hiện các tài sản ở cuối vòng đời

Việc phát hiện các tài sản ở cuối vòng đời có thể là một công việc phức tạp và thử thách, đặc biệt là trong các tổ chức có số lượng lớn ứng dụng phần mềm. Một số thách thức có thể xuất hiện như: 

• Thiếu khả năng quan sát: Các bộ phận khác nhau có thể mua các ứng dụng một cách độc lập, dẫn đến thông tin phân tách và tầm nhìn hạn chế về hiện trạng phần mềm tổng thể. 

• Tài liệu không đầy đủ: Hồ sơ cũ hoặc không đầy đủ về các ứng dụng phần mềm có thể gây khó khăn trong việc theo dõi vòng đời của chúng và xác định chính xác các tài sản ở cuối vòng đời. 

• Sự minh bạch của nhà cung cấp: Nhà cung cấp phần mềm không thông báo đầy đủ về việc ngừng cung cấp hoặc thay đổi sản phẩm của họ, khiến cho doanh nghiệp không kịp chuẩn bị trước. 

Để xây dựng một phương thức quản lý vòng đời tài sản phần mềm hiệu quả, dưới đây là một số chiến lược bạn có thể triển khai: 

• Tiến hành rà soát phần mềm toàn diện: Rà soát cẩn thận để có cái nhìn toàn diện về tất cả phần mềm đang được sử dụng trong tổ chức. Quy trình này nên bao gồm đánh giá mô hình sử dụng, điều khoản hợp đồng, ngày gia hạn,... 

• Khuyến khích sự hợp tác giữa các bộ phận: Cần có sự tham gia giữa IT, mua sắm, tài chính và các bộ phận liên quan khác để đảm bảo giao tiếp tốt hơn về các ứng dụng và thông tin vòng đời của chúng. Sự hợp tác này thúc đẩy sự minh bạch để bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào. 

• Trao đổi định kỳ với nhà cung cấp: Duy trì các kênh liên lạc mở với nhà cung cấp phần mềm để luôn cập nhật về các thay đổi sắp tới, việc chấm dứt sản phẩm hoặc thông báo cuối vòng đời. Tiếp cận chủ động này cho phép bạn điều chỉnh chiến lược quản lý tài sản phần mềm của mình và đưa ra quyết định có thông tin cho tổ chức của bạn. 

• Lập kế hoạch nghỉ hưu tài sản: Phát triển một quy trình hệ thống để nghỉ hưu các tài sản ở cuối vòng đời, bao gồm việc sao lưu dữ liệu đúng cách, chiến lược di chuyển và chuyển giao kiến thức. Đảm bảo tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư trong quá trình nghỉ hưu. 

• Tận dụng công cụ quản lý tài sản phần mềm: Khám phá công nghệ quản lý tài sản phần mềm để tìm ra sự phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn. Các công cụ phù hợp có thể tự động hóa quy trình phát hiện và giúp bạn quản lý các tài sản ở cuối vòng đời một cách chủ động trước khi rủi ro xảy ra. 

Làm thế nào Snow Software giúp bạn phát hiện các tài sản ở cuối vòng đời 

Snow Software có thể giúp bạn kiểm soát môi trường của mình để:

• Xác định các tài sản IT đã đến cuối vòng đời. 

• Xác định các tài sản IT sẽ đến cuối vòng đời trong vòng 12 tháng tới. 

• Xác định số lượng thiết bị bị ảnh hưởng. 

• Xác định vị trí của những tài sản này. 

Bằng cách xác định và quản lý các phần mềm ở cuối vòng đời một cách chủ động, Doanh nghiệp có thể giảm rủi ro an ninh, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hoạt động liền mạch. Sẵn sàng chiến lược có thể giúp bạn triển khai quản lý vòng đời tài sản chủ động để đạt được thành công lâu dài trong hành trình quản lý tài sản phần mềm của bạn. Liên hệ với các chuyên gia của Noventiq để chúng tôi hỗ trợ bạn trong hành trình Quản lý tài sản CNTT!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 028 3825 9999
M: vietnam@noventiq.com
W: noventiq.vn