Quản lý đấu thầu (Bidding Application) là một ứng dụng được Softline xây dựng dựa trên nền tảng Power Platform và các dịch vụ khác đi kèm của Microsoft 365, bao gồm: Power App, Power Automate, Sharepoint, MS Teams, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp rút ngắn quy trình mua hàng và thời gian đánh giá/ lựa chọn nhà cung cấp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực đáng kể.
Bằng cách tận dụng các thế mạnh của Power Platform, ứng dụng “Quản lý đấu thầu” cho phép các nhân viên của nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau cùng tham gia vào quá trình mua hàng, cùng trao đổi và phê duyệt thông tin nhanh chóng, giúp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
QUY TRÌNH
|
Bước 1: Tạo yêu cầu mua hàng Nhân viên có nhu cầu mua sắm sẽ tạo các yêu cầu mua hàng và nhận các phê duyệt từ trưởng nhóm, trưởng bộ phận liên quan. |
|
|
Bước 2: Yêu cầu & tiếp nhận báo giá Phòng thu mua sẽ tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các bộ phận và sau đó lên danh sách, gửi thư mời thầu đến các nhà cung cấp và thu thập tất cả hồ sơ của nhà thầu như báo giá, hồ sơ năng lực… |
|
|
Bước 3: Mở xét hồ sơ & thương thảo Các bộ phận liên quan như hội đồng thương thảo, bộ phận tài chính, BOD sẽ tham gia vào quá trình xét duyệt hồ sơ nhà thầu và chọn ra nhà thầu phù hợp để cung cấp sản phẩm cho doanh nghiệp |
|
|
Bước 4: Lập hợp đồng mua bán Các bộ phận mua hàng, kế toán, tài chính và BOD sẽ cùng soạn thảo hợp đồng mua bán với nhà cung cấp. |
|
|
Bước 5: Tải lên các hợp đồng cuối cùng Sau khi thống nhất hợp đồng với nhà cung cấp, phòng mua hàng sẽ tải và lưu trữ hợp đồng để hoàn tất quy trình mua hàng với nhà cung cấp |
|
Đặc biệt, ứng dụng “ Quản lý đấu thầu” trị giá $5,000 này đang được Softline TẶNG KÈM cho đơn hàng từ 300 licenses Microsoft 365 Business các loại.
Gửi kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp TẠI ĐÂY.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể tối ưu chi phí với 3 ưu đãi hiện có của Softline như sau:
- Siêu ưu đãi lên đến 50% cho M365 Business Basic và Standard
- Miễn phí 3 tháng dịch vụ Softline Managed Protection (gói Standard) cho đơn hàng từ 200 licenses Microsoft 365 Business Premium
- Miễn phí khóa học nhập môn M365 cho đơn hàng từ 50 licenses M365 Business
Xem chi tiết các gói ưu đãi TẠI ĐÂY.